엑셀 중복값 제거 및 표시하는 방법 총정리

엑셀을 활용하다 보면 중복적으로 나오는 데이터들을 처리해야 하는 경우가 있는데요, 만약 데이터가 방대할 경우 중복되는 값을 표시하거나 삭제하고 단일값만 남도록 처리하는 것이 매우 시간이 많이 걸리는 일이 될수 있습니다. 이에 엑셀에서 중복값을 처리하는 기능을 활용해야 하는 경우가 종종 있는데요, 이번 포스팅에서는 엑셀에서 중복된 데이터를 표시하거나 제거하는 방법에 대해서 알아보도록 합시다.

 

1. 엑셀 중복값 표시하기

 

처음으로 알아볼 기능은 엑셀에서 중복값이 있을 경우 이를 표시하는 기능입니다. 조건부 서식 기능을 이용하면 매우 손쉽게 중복값을 표시할 수 있습니다. 먼저 엑셀에서 중복값 유무를 확인하고 싶은 데이터 셀의 범위를 지정해주시고, [홈] - [조건부 서식] - [셀 강조규칙] - [중복값] 으로 이동해줍니다.

그 후 중복값의 경우 셀 서식이 별도 형식으로 표시되도록 조건을 지정해줍니다.

저는 엑셀 내 조건부 서식 기본기능으로 설정되어 있는 [진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기] 서식으로 설정해봅니다. 그러면 화면과 같이 중복값이 있는 셀이 별도의 서식으로 표시되는 것을 볼수 있습니다. 

 

여기서 만약 중복값의 셀만 화면에 표시를 하고 싶다면, 필터 기능으로 가서 [색 기준 필터]를 클릭한 후 셀 색인 분홍색을 클릭하면 중복된 값만 화면에 필터링 되어서 나타나는 것을 볼수 있습니다.

 

지금까지 확인한 것은 중복값이 있을 경우 이를 표시하는 방법에 대해서 알아보았는데요, 이번에는 중복값 중 한개 데이터만 남기고 중복된 모든 값을 삭제하는 중복값 제거 기능에 대해서 알아보도록 합시다.

2. 엑셀 중복값 제거하기

 

엑셀 중복값 제거하기 기능에 대해서 알아봅시다. 먼저 중복값이 있는 범위에 커서를 둔 후 [데이터] - [데이터도구] - [중복값 제거]로 이동한 후 아이콘을 클릭합니다. 저는 오피스 365 버전을 쓰고 있어서 "중복값 제거"라는 단어가 표시되지 않지만 다른 버전은 "중복값 제거"라고 메뉴에 표시가 될수 있으니 참고 요청드립니다. 

 

그러면 중복 값을 제거하기 위해 중복값이 있는 열을 선택하게 창이 활성화 되는데요, 저는 "종목"이라는 열을 클릭한 후 "확인" 버튼을 눌러줍니다. 

 

그랬더니 이렇게 중복값 4개가 삭제되고 총 7개의 데이터가 남았다는 표시가 나오며 중복값이 삭제된 테이블이 도출됩니다.

 

정말 쉽지 않나요? 엑셀에서 중복값 제거하기 어렵지 않습니다.

중복된 데이터를 모두 찾아서 삭제하지 마시고 간편하게 중복값 제거 기능을 이용해보세요. 감사합니다.