엑셀 텍스트 나누기 총정리! 텍스트를 구분기호나 너비로 손쉽게 분리하기

엑셀을 활용할 때 텍스트 나누기 기능을 활용하면 정말 편리하게 데이터를 구분하는 작업이 가능한데요, 텍스트 나누기 기능이란 엑셀 내 데이터를 쉽게 분리하고 정리하기 위한 기능을 말합니다. 데이터를 구분할 구분자나 구분 기호를 지정해주면, 해당 구분자를 기준으로 텍스트를 분리할 수 있어서 정말 손쉽게 자료 정리가 가능합니다. 특히 방대한 양의 데이터를 처리할때 정말 많이 활용되는 기능입니다. 이번 포스팅에서는 엑셀에서 텍스트를 나누는 기능에 대해서 알아보도록 합시다.

 

1. 엑셀 텍스트 나누기 - 구분 기호로 나누기

먼저 텍스트 내 구분기호로 데이터를 나누는 기능에 대해서 알아보도록 합시다. 아래와 같이 엑셀에 이메일 주소로 된 텍스트가 있다고 합시다. 이 이메일 주소를 @ 라는 구분기호를 기준으로 주소와 도메일을 구분하고 싶다면 어떻게 해야할까요?

이런 데이터가 아래처럼 3개, 4개밖에 없다면 손으로 구분해주는 것도 가능하지만 100개 이상의 이메일 주소를 각각 처리해야 한다면 시간이 정말 많이 걸리겠죠? 그럴때 활용하는 기능이 바로 텍스트 구분하기 입니다. 

 

이 데이터를 @를 기준으로 각 열로 나누려면 먼저 해당하는 데이터를 선택해줍니다. 그 후 메뉴바에 "데이터"로 이동한 후, "텍스트 나누기"를 순차적으로 클릭해줍니다.

그러면 텍스트 나누기 창이 활성화되는데요, 여기서 먼저 "구분 기호로 분리됨"을 선택해 줍니다. 구분기호로 분리한다는 것은 텍스트에 포함된 특정하고 공통된 구분기호를 통해서 데이터를 나눈다는 것을 의미합니다.  그 후 "다음"을 눌러주세요.

그러면 다음단계로 나오는 창에서 구분기호를 무엇으로 할 것인지 선택해주면 됩니다. 탭, 세미콜론, 쉼표, 공백 등으로 구분할수 있도록 나오는데요, 우리는 여기서 @로 텍스트를 구분할 것이기에 "기타"를 클릭한 후 옆에 공간에 @를 기입해줍니다. 그런 후 다음 버튼을 눌러주시면 됩니다. 

만약 내가 갖고 있는 데이터의 쉼표나 공백으로 텍스트를 구분하고 싶다면 그 항목을 클릭해주셔도 됩니다. 

다음 버튼을 눌르고 마침 버튼까지 눌러주었더니 아래와 같이 텍스트가 @라는 구분기호를 기준으로 각 열로 구분된 것을 볼수 있습니다.

 

정말 쉽지 않나요? 그럼 이번에는 텍스트를 구분할 때 특정 구분기호가 아닌 텍스트의 너비로 구분하는 방법에 대해서 알아보도록 합시다. 

 

2. 엑셀 텍스트 나누기 - 너비로 나누기

엑셀 내 텍스트를 일정한 너비로 나누려면 여러개의 텍스트가 동일한 너비로 작성되어 있어야 합니다. 만약 한개의 데이터를 나눈다면 상관없지만 여러개의 텍스트를 한꺼번에 나누고 싶은 경우라면 텍스트가 동일한 너비로 기입되어 있는지 먼저 확인을 해주셔야 합니다.

그럼 너비로 나누어 볼까요? 아까와 동일한 데이터인 이메일 주소를 가지고 예시를 보여드리도록 하겠습니다. 그리고 아까와 같이 메뉴바에서 [데이터] - [텍스트 나누기]를 순차적으로 클릭해주세요. 그 후 나오는 텍스트 나누기 창에서 이번에는 "너비가 일정함"을 클릭해줍니다.  그 후 다음 버튼을 눌러주세요.

 

그러면 아래와 같이 텍스트의 너비를 나눌수 있도록 창이 활성화되는데요, 텍스트를 나누고 싶은 위치를 마우스로 클릭해주면 자동으로 구분선이 생기면서 데이터가 어디서 나뉘는지 확인할 수 있습니다. 만약 설정된 구분선의 위치를 옮기고 싶다면 마우스를 클릭한 상태에서 원하는 위치로 끌어주면 됩니다. 

 

저는 @ 구분 기호를 기준으로 텍스트를 나누고 싶기에 그 곳에 구분선을 넣어준 후 다음 버튼을 눌러주었더니 아래와 같이 텍스트가 각 열로 분리가 되었습니다.

 

엑셀에서 텍스트 분리하기 기능 정말 쉽지 않나요?

은근히 많이 활용되는 기능이니 꼭 잊지 마시고 기억해두셨다가 언제든지 편하게 텍스트 구분할때 사용하시기를 바랍니다. 감사합니다.