엑셀 인쇄영역 설정 하는 방법 총정리! 엑셀 페이지 나누기 및 인쇄범위 지정하기

엑셀로 방대한 양의 데이터를 표로 만들어서 작업하고 난 후, 이를 인쇄하려고 하면 꼭 인쇄영역이 괴상하게 지정되어 있어서 인쇄를 두세번 해야 하는 경우가 있습니다. 이럴 때를 대비해서 미리 엑셀에서 인쇄 영역을 확인하고 인쇄 범위를 지정해두면, 인쇄 시에 원하는 영역으로 쉽게 출력할 수 있는데요, 이번 포스팅에서는 엑셀 인쇄영역을 설정하는 방법에 대해서 알아보도록 합시다.

1. 엑셀 페이지 나누기 미리 보기

먼저 엑셀 작업을 다 하고 난 후 이 페이지가 인쇄 시에 어떻게 보이는지 확인을 해봅시다. 엑셀 메뉴에서 [보기] - [페이지 나누기 미리보기]를 순차적으로 클릭해주거나, 아래 사진처럼 엑셀 화면 하단의 아이콘 중 가장 오른쪽에 있는 아이콘을 클릭해줍니다.

 

그렇게 클릭해주었더니 아래와 같이 페이지가 구분되어 보입니다. 아래 사진을 보면 F열과 G열 사이에 파란색 점선이 보이시나요? 그 점선을 기점으로 페이지가 2장으로 나뉜다는 것을 의미합니다. 

 

즉 이 상태로 출력하면 아래와 같이 하나의 표가 두 페이지에 나뉘어서 출력이 된다는 것을 의미합니다. 어떤 사람도 표를 이렇게 출력하고 싶지는 않겠죠?

 

그렇다면 어떻게 해주면 될까요? 아주 간단합니다. 아래에서 페이지 영역을 원하는대로 설정해주는 방법을 확인해봅시다.

2. 페이지 인쇄 영역 설정해주기

아까 본 페이지와 동일한 화면입니다. 여기서 페이지 인쇄 영역을 원하는대로 설정해주려면 먼저 파란색 점선에 마우스를 가져다 댄후 왼쪽 마우스를 길게 클릭해줍니다. 그러면 파란색 점선이 아래 두번째 사진처럼 회색으로 변경되는데요, 이 상태에서 그 선을 인쇄영역에 포함하고 싶은 범위까지 드래그하여 이동시켜 줍니다.

 

그랬더니 파란색 점선이 사라지고 인쇄범위 내에 표가 모두 들어간 것을 확인할 수 있습니다.

 

인쇄 미리보기로 확인을 해보아도 한 페이지 내에 표가 모두 들어와 있는 것을 확인할 수 있습니다. 

 

정말 쉽지 않나요? 하지만 어떤 경우에는 내가 원하는 범위만큼만 선택해서 인쇄를 하고 싶은 경우도 있는데요, 아래에서는 선택한 범위 만큼만 인쇄하는 방법에 대해서 알아보도록 합시다.

3. 엑셀 선택범위 지정 후 인쇄하기

먼저 아까 표에서 인쇄를 원하는 범위만큼 드래그하여 선택해줍니다. 저는 9행 까지만 선택하고 그 아래는 인쇄하지 않도록 범위를 G9셀까지로만 지정해주었습니다. 

 

그 이후 인쇄탭으로 가서 "활성 시트 인쇄"를 클릭해줍니다. 그러면 나오는 목록 중에서 "선택 영역 인쇄"를 클릭해줍니다. 그러면 내가 선택한 영역만큼만 인쇄가 됩니다. 

 

인쇄 미리보기를 가서 봐도 내가 선택한 범위 이외의 내역을 출력이 되지 않는 것을 확인할 수 있습니다. 이 방법은 인쇄하고자 하는 범위가 크지않고 작을 경우에 적합한 방법입니다. 

 

그런데 많은 양의 데이터를 한페이지 안에 인쇄해야 할 경우에는 어떻게 하는게 가장 손쉬운 방법일까요? 데이터가 우측으로나 아래로 꽤 많은 경우에 열 전체를 혹은 행 전체를 한 페이지 내에 인쇄하는 방법이 있는지 한번 확인해보도록 합시다.

4. 엑셀 페이지 배율 지정하여 인쇄하기

이번에는 엑셀 페이지의 배율을 지정하여 인쇄하는 방법에 대해서 알아보도록 합시다. 아래 보이는 데이터는 I열과 J열 사이에 파란색 실선으로 인쇄영역이 나뉘어져 있는 것을 볼수 있습니다. 하지만 표의 모든 열을 한 페이지내에 포함해서 출력하고 싶다면 어떻게 해야 할까요?

 

아까 위에서 배운것처럼 마우스로 드래그 하는 방법도 있지만 더 손쉬운 방법도 있습니다. 먼저 "인쇄"로 가신 후 "현재 설정된 용지"를 클릭해줍니다. 그러면 나오는 목록 중에서 "한 페이지에 모든 열 맞추기"를 클릭해줍니다. 

그렇게 클릭해주었더니 인쇄 미리보기 화면이 좌측에서 우측과 같은 화면으로 변경되어 모든 열이 한 페이지 내에 포함되어 인쇄가 되는 것을 확인할 수 있습니다. 

 

같은 맥락에서 "한 페이지에 모든 행 맞추기"를 클릭하시면 엑셀 시트 내 모든 행을 한 페이지에 모두 포함하여 출력할 수 있고, "한 페이지에 시트 맞추기"를 클릭하시면 엑셀 시트 내 모든 데이터를 한 페이지에 압축해서 출력할 수 있습니다. 정말 손쉬운 방법이니 이 방법은 꼭 알아두시기를 추천드립니다.

엑셀은 정말 다양한 기능들이 많이 숨어 있습니다. 잘 숙지하셔서 업무 효율성에 향상이 되시기를 바랍니다. 감사합니다.